בכלל ? כל הכללים וההנחיות?

הנחיות היועץ המשפטי לממשלה

הנחיות פרקליט המדינה

הנחיות משנים

חוק לשכת עורכי הדין

כללי לשכת עורכי הדין

תקשי"ר

חוקים – חוק נכסי המדינה, פקודת ההתייצבות...

כלל חוקי מדינת ישראל? עשרת הדברות? חוקי חמורבי? שבע מצוות בני נוח (לפרקליטי ההעדפה המתקנת)?

כדאי לברר מה בדיוק הם רוצים...

אורית

אורית קוטב | המשנה לפרקליט המדינה (עניינים אזרחיים)

טלפון: 02-6466582 פקס' 02-6467918 דוא"לoritc@justice.gov.il

_________________________________

פרקליטות המדינה

From: Shlomo Lemberger
Sent: Thursday, April 20, 2017 6:40 PM
To: Yariv Regev; Orit Cotev
Cc: Yigal Schneider; Dudi Gordon; Moran Lavi; Yonny Karavany; Sharon Hoash Eiger; Moria Green
Subject: RE: מערכת תנופה - ביקורת סקר

לא מבין את השאלה. לכן מתקשה לחשוב על תשובה.

מומי

From: Yariv Regev
Sent: Thursday, April 20, 2017 1:30 PM
To: Orit Cotev; Shlomo Lemberger
Cc: Yigal Schneider; Dudi Gordon; Moran Lavi; Yonny Karavany; Sharon Hoash Eiger; Moria Green
Subject: FW: מערכת תנופה - ביקורת סקר

מומי ואורית שלום,

האם יש לכם הצעה כיצד נכון להשיב לשאלה מספר 9 שלהם?

בברכה,

יריב רגב, עו"ד | ראש יחידת הניהול, פרקליטות המדינה

טלפון: 02-6466041 פקס: 02-6467006

דוא"ל: YarivR@justice.gov.il

__________________________

פרקליטות המדינה

From: Yariv Regev
Sent: Thursday, April 20, 2017 1:28 PM
To: 'מריאנה ברגובוי-ליססו'
Cc: Dudi Gordon; ענבל מליח
Subject: RE: מערכת תנופה - ביקורת סקר

מריאנה שלום,

שוחחנו ואני מכתב גם את דודי גורדון על מנת שתמשיכי מולו בהסדרת גישה לעיון במערכת ניהול המסמכים (בהקמה) של היחידה.

מספר הטלפון של דודי: 0506216631

מספר הטלפון של מריאנה 054-4991644

בברכה,

יריב רגב, עו"ד | ראש יחידת הניהול, פרקליטות המדינה

טלפון: 02-6466041 פקס: 02-6467006

דוא"ל: YarivR@justice.gov.il

__________________________

פרקליטות המדינה

From: מריאנה ברגובוי-ליססו [mailto:mariana.b@mevaker.gov.il]
Sent: Thursday, April 20, 2017 1:04 PM
To: Yariv Regev
Cc: ענבל מליח
Subject: RE: מערכת תנופה - ביקורת סקר

שלום יריב,

ראשית כל תודות על המסמכים ששלחתם. נודה על קבלת עדכון אודות השלמת יתר המסמכים אותם ביקשנו במהלך השבועות האחרונים:

1. הנחיות וכללים לפרקליטים על אופן שימוש בתנופה. ראיתי כי צורף מייל ומסמך נהלי עבודה בתנופה אלא שזה עבור פמ"מ אזרחי בלבד. האם נהלים אלו משתנים בין מחוז ולמחוז? כמו כן, מה בדבר הנהלים ביחידות הפליליות? ככל שהנהלים אינם זהים, נודה על קבלת כל אחד מהנהלים עבור כל אחת מהיחידות בהן הוטמעה מערכת תנופה נכון להיום

2. לעניין ההנחיות והסברים לדרג המנהלים על אופן שימוש בתנופה.

3. דוח שהופק בנוגע למיפוי שימוש המנהלים בדוחות BI (דוח שימושיות?) לשנים 2011-2017.

4. תכנית-אב למערכת תנופה או תכניות רב-שנתית.

5. תכניות עבודה שנתיות משנת 2009 רלוונטיות לתנופה. ככל שאין תכנית אב / רב שנתית, אזי תכניות עבודה שנתיות משנת 2007-2017.

6. תכנית לפרישת תנופה ביחידות האחרות שאינן מופיעות בגאנט ששלחתם- אצל המשנים לפרקליט המדינה (תפקידים מיוחדים, אכיפה כלכלית, עניינים אזרחיים, עניינים פליליים) וביחידות פרקליטות המדינה (למשל, מחלקה אזרחית, בג"צים, כלכלית וכו'),

7. פרוטוקולים של ועדת ההיגוי- ככל שיש עוד מעבר למה שנשלח.

8. פרטי התקשרות עם מנהלי כל אחד מהמחוזות, פלילי ואזרחי (חדש).

9. ריכוז תמציתי של אילו החוקים, הכללים, התקנות והנהלים החלים על עבודת פרקליט פלילי ואזרחי (חדש).

אנו מצויים בלוחות זמנים כאלו המחייבים אותנו בשלב זה להתעמק בפרטי הפרויקט ומסמכים אלו הכרחיים לביקורת. נודה על העברת המסמכים האמורים בהקדם ועל הבהרה אלו מסמכים לא קיימים.

כמו כן, נבקש לתאם מועד לשבוע הבא בו אוכל להגיע למשרדכם על מנת לסקור את המסמכים הקשורים למערכת תנופה באמצעות עמדת מחשב המחוברת למערכת ניהול המסמכים שלכם.

בברכה,

מריאנה

From: Yariv Regev [mailto:yarivr@justice.gov.il]
Sent: Sunday, April 09, 2017 9:52 AM
To: מריאנה ברגובוי-ליססו; ענבל מליח
Subject: FW: מערכת תנופה - ביקורת סקר

בברכה,

יריב רגב, עו"ד | ראש יחידת הניהול, פרקליטות המדינה

טלפון: 02-6466041 פקס: 02-6467006

דוא"ל: YarivR@justice.gov.il

__________________________

פרקליטות המדינה

From: Yariv Regev
Sent: Tuesday, April 04, 2017 8:08 PM
To: מריאנה ברגובוי-ליססו (mariana.b@mevaker.gov.il)
Cc: Sima Tzabari; Dudi Gordon; ענבל מליח (inbal_ma@mevaker.gov.il)
Subject: מערכת תנופה - ביקורת סקר

מריאנה וענבל שלום,

ראו נא ריכוז עדכני של החומרים שאותרו על ידנו עד כה, בצירוף התייחסות לסטטוס הטיפול ביתר העניינים.

אנא אשרו קבלה ועדכנו בחוזר אם ישנן שאלות.

שיהיה חג שמח,

יריב

בברכה,

יריב רגב, עו"ד | ראש יחידת הניהול, פרקליטות המדינה

טלפון: 02-6466041 פקס: 02-6467006

דוא"ל: YarivR@justice.gov.il

__________________________

פרקליטות המדינה

From: Dudi Gordon
Sent: Tuesday, April 04, 2017 2:13 PM
To: Yariv Regev
Subject: RE: רישום אחיד קובץ הנחיות 2014

היי יריב,

1. בהתייחס לרשימת המסמכים של המבקר, רצ"ב סטאטוס העברת חומר למבקר כפי שידוע לי ופירוט חומר נוסף שריכזתי בהמשך לפנייתם המעודכנת.

2. באשר למטרות ויעדים של מע' תנופ"ה במועד קבלת ההחלטה על התנעת הפרויקט בארגון –

מריאנה שוחחה עימי טלפונית בעניין זה והפניתי אותה לאגף מערכות מידע לשם קבלת מסמכי RFI ו- SOW. היעדים והמטרות עודכנו כמובן לאורך השנים ונדונו במסגרות שונות של היגוי, בקרה וניהול השינוי הארגוני.

3. מסמכים הקשורים לתנופ"ה – נמצאים באופן חלקי במע' דוקסנטר ניהול לשכה החדשה של היחידה, ולהערכתי גם במערכת ניהול מסמכים של אמ"מ.

דודי

בברכה,

דודי גורדון | מנהל תחום תקשוב, פרקליטות המדינה

טלפון: 02-6466041, 02-6466826; פקס: 02-6467983

דוא"ל: DudiG@justice.gov.il

__________________________

פרקליטות המדינה

1. הנחיות והסברים לפרקליטים על אופן שימוש בתנופה.

ביקשתי מהאגף לקבל מדריכים כתובים, הטמעונים, סרטוני הדרכה.

2. הנחיות והסברים לדרג המנהלים על אופן שימוש בתנופה.

מצורף מסמך נהלי עבודה פמ"מ אזרחי, מלווה במייל של פרקליטת המחוז לפרקליטים. מבקש להדגיש למבקר, כי הנוהל אינו סופי ומתחדד עם העבודה והניסיון הן במחוז עצמו הן מבחינת המחוזות האחרים. ומובן כי הדברים עוד ישתנו בהתאם לפרויקט רישום אחיד שהותנע בחטיבה האזרחית. באשר לפלילי, אני מרכז את החומר.

3. רשימת דוחות BI שניתן להפיק מתנופה. אמ"מ העבירו – מופיע במייל המצורף "פירוט דוחות פרקליטות בייצור"

4. דוח שהופק בנוגע למיפוי שימוש המנהלים בדוחות BI. ביקשתי מהאגף לקבל דוח שימושיות מעודכן בדוחות BI לפי משתמש

5. ~~רשימת שו"שים שהתקבלו ממשתמשי הקצה (מזכירות, פרקליטים ומנהלים) ממועד העלאת תנופה לאוויר ב- 2011~~. אמ"מ העבירו

6. גאנט לשנתיים הקרובות. במצגת שהעברנו אליהם מופיע תיאור של הגאנט ל- 2017 ותחילת 2018.

מצורף גאנט תנופ"ה שהופץ בתחילת השנה (הגאנט המעודכן עדיין לא הופץ). חשוב לציין כי הגאנט מתייחס לסוף 2016, 2017 במלואה ותחילת 2018.

7. תכניות עבודה רב שנתיות (תכנית-אב/אסטרטגית) של תנופה. ביקשתי מהאגף להעביר אלינו

8. תכניות עבודה שנתיות מ- 2009. ראיתי כי נשלח כעת גאנט לשנים 2013 ו- 2015. האם מדובר בתכניות העבודה המלאות לשנים הללו? מול האגף

9. תכנית לפרישת תנופה במחוזות וביחידות השונות.

מצורף מייל "עליות לאוויר תנופה" ובו פירוט העליות לאוויר מאז מרץ 2011 והעליות המחודשות לאוויר, כולל תכנון להמשך הפריסה באזרחי והעליות מחדש לאוויר.

10. תכנית הדרכה עבור משתמשי קצה שונים בעת עליית תנופה לאוויר- הגיעה תכנית למזכירות ופרקליטים אך חסר למנהלים.

צורפו הסילבוסים. ממונים וראשי צוותים הודרכו יחד עם הפרקליטים.

11. שמות המשתתפים בכל אחד מהפורומים עליהם דיברנו בפגישה (ועדת היגוי, פורום תנופה וכו).

מצורף פירוט משתתפים (מייל "תנופה: פירוט שמות משתתפים (עדכני) במנגנוני היגוי, בקרה וניהול השינוי הארגוני")

12. רשימת היחידות (פלילי ואזרחי) בהן תתבצע הטמעה שנייה.

מצורף מייל "עליות לאוויר תנופה" ובו פירוט העליות לאוויר מאז מרץ 2011 והעליות המחודשות לאוויר

13. רשימת השאילתות המובנות ביקשתי מאמ"מ להעביר (לאור שאלת הבהרה ששלחו אלינו היום)

14. פרוטוקולים של ועדת ההיגוי

מצורפים סיכומי ועדות היגוי-מחשוב רשמיים (מייל "סיכומי ועדות היגוי")

15. רישום אחיד – הועבר אליהם (מצורף מייל "מערכת תנופה – ביקורת סקר")

(בפנייתם המקורית ביקשו: א. נוהל רישום אחיד וכן מדריך למשתמש אם קיים כזה)

From: Yariv Regev
Sent: Monday, April 03, 2017 5:12 PM
To: 'ענבל מליח'
Cc: מריאנה ברגובוי-ליססו
Subject: RE: רישום אחיד קובץ הנחיות 2014

מאשר קבלה כעת.

אבקש להשלים בחינה מול הגורמים הנוגעים בדבר באשר ליתר הנושאים המבוקשים על ידכם.

מדובר במסמכים המרוכזים חלקם ביחידת הניהול וחלקם באגף מערכות מידע, כאשר חלקם נוצר במועד מוקדם לתקופת כהונתם של בעלי התפקידים הנוכחיים ועל כן איתורם אורך לצערי זמן.

בברכה,

יריב רגב, עו"ד | ראש יחידת הניהול, פרקליטות המדינה

טלפון: 02-6466041 פקס: 02-6467006

דוא"ל: YarivR@justice.gov.il

__________________________

פרקליטות המדינה

From: ענבל מליח [mailto:inbal_ma@mevaker.gov.il]
Sent: Monday, April 03, 2017 3:38 PM
To: Yariv Regev
Cc: מריאנה ברגובוי-ליססו
Subject: FW: רישום אחיד קובץ הנחיות 2014

יריב צהריים טובים

בשל בעיה בדוא"ל, שולחת לך עותק בנוסף לעותק ששלחה הבוקר מריאנה. מקווה שאחד מהם אכן יגיע.

אודה אם תאשר קבלה

תודה

ענבל

עבודה: 02-6665379

נייד: 050-6232502

פקס: 03-6844098

ענבל מליח, עו"ד

סגנית מנהל אגף ו'

משרד מבקר המדינה

שלום יריב,

א. תודה על שליחת קובץ הנחיות רישום אחיד. הבנתי שהמסמך עבר ועובר עדכונים ורציתי להבין האם הקובץ ששלחת הוא בגרסה מעודכנת? ככל שלא, נודה על קבלת המסמך המעודכן. אנא עדכן גם מאיזה מועד עד איזה מועד היה קובץ ההנחיות 2014 בתוקף.

ב. בעניין אחר, אנו מבקשים להבין ולהכיר את המטרות והיעדים של מערכת תנופה, כפי שהוגדרו במועד קבלת ההחלטה להקים מערכת מחשוב בפרקליטות. אנא הפנה אותנו למסמך בו נמצא זאת. כמובן, שככל שהיעדים והמטרות עודכנו לאורך השנים, נרצה גם להכיר שינויים אלו ולראות את המסמכים הרלוונטיים.

ג. כפי שתיארנו לכם בפגישתנו, עבודת הביקורת מבוססת ברובה המוחלט על מסמכים. אודה לך אם נוכל לתאם מועד בו אוכל להגיע למשרדכם על מנת לסקור את המסמכים הקשורים למערכת תנופה באמצעות עמדת מחשב המחוברת למערכת ניהול המסמכים שלכם. אודה לך אם נוכל לתאם מועד סמוך לאחר החג.

ד. למען הנוחות אני מצרפת להודעה זו את רשימת המסמכים אשר ביקשנו וטרם התקבלו- נודה לקבלתם בהקדם:

1. הנחיות והסברים לפרקליטים על אופן שימוש בתנופה.

2. הנחיות והסברים לדרג המנהלים על אופן שימוש בתנופה.

3. רשימת דוחות BI שניתן להפיק מתנופה.

4. דוח שהופק בנוגע למיפוי שימוש המנהלים בדוחות BI.

5. ~~רשימת שו"שים שהתקבלו ממשתמשי הקצה (מזכירות, פרקליטים ומנהלים) ממועד העלאת תנופה לאוויר ב- 2011~~.

6. גאנט לשנתיים הקרובות.

7. תכניות עבודה רב שנתיות (תכנית-אב/אסטרטגית) של תנופה.

8. תכניות עבודה שנתיות מ- 2009. ראיתי כי נשלח כעת גאנט לשנים 2013 ו- 2015. האם מדובר בתכניות העבודה המלאות לשנים הללו?

9. תכנית לפרישת תנופה במחוזות וביחידות השונות.

10. תכנית הדרכה עבור משתמשי קצה שונים בעת עליית תנופה לאוויר- הגיעה תכנית למזכירות ופרקליטים אך חסר למנהלים.

11. שמות המשתתפים בכל אחד מהפורומים עליהם דיברנו בפגישה (ועדת היגוי, פורום תנופה וכו).

12. רשימת היחידות (פלילי ואזרחי) בהן תתבצע הטמעה שנייה.

13. רשימת השאילתות המובנות

14. פרוטוקולים של ועדת ההיגוי

בברכת חג שמח,

מריאנה

From: Yariv Regev [mailto:yarivr@justice.gov.il]
Sent: Wednesday, March 29, 2017 12:25 AM
To: מריאנה ברגובוי-ליססו
Cc: Eti Fudim; Dudi Gordon; Moran Lavi
Subject: FW: רישום אחיד קובץ הנחיות 2014

מריאנה שלום,

בהמשך לבקשתכן במסגרת הסקר, מצורף בזאת קובץ הנחיות "רישום אחיד" בגרסת 2014.

מאז בוצע תיקון משמעותי ביולי 2015 ובימים אלו אנחנו שוקדים על תיקון נוסף לקראת גרסת יולי 2017.

בברכה,

יריב רגב, עו"ד | ראש יחידת הניהול, פרקליטות המדינה

טלפון: 02-6466041 פקס: 02-6467006

דוא"ל: YarivR@justice.gov.il

__________________________

פרקליטות המדינה

************************************************************************************
This footnote confirms that this email message has been scanned by
PineApp Mail-SeCure for the presence of malicious code, vandals & computer viruses.
************************************************************************************

****************************************
This Email was scanned by Votiro
****************************************