שלום לכולם,
בהמשך לר"מ , מעבירה שוב המנשרים המצ"ב לגבי שעות התקן בערבי חג ובחומה"ס.
אדגיש כי בימי התורנות ניתן לדווח ש.נ וכונניות.
בערבי חג – לא ניתן לדווח כונניות. ומקסימום שעות העבודה הן עד שעה לפני כניסת החג.
בברכה,
ליטל זוהר אלקסלסי | מנהלת הון אנושי, פמ"ח אזרחי
משרד: 073-3921463, פלאפון: 052-6444933
דוא"ל:
litalelk@justice.gov.il
__________________________
From: Lital Elkaslasy
Sent: Monday, October 24, 2022 11:03 AM
To: Praklitut-HF-Ezrachi <Praklitut-HF-Ezrachi@Justice.gov.il>
Subject: הנחיות עבור מילוי דוח נוכחות -
אוקטובר 22
שלום רב לכולם,
החל מיום 27/2/22 ניתן לאשר עבודה של יום אחד מהבית.
כאשר מתמחים ושירות לאומי אינם זכאים ליום עבודה אחד מהבית.
עובדים אשר נדרשו לבידוד או נדרשו לשהות עם ילדיהם אשר שוהים בבידוד עד יום ה- 22.05.22 (כולל ), בסמכות מנהל יחידה לאשר עד 5 ימי עבודה מהבית.
משרד הבריאות מעדכן, כי החל מיום שני, ה - 23.5.22 חובת הבידוד למי שמתגוררים
עם מאומת, כולל מאומת חסר ישע, או ילד מאומת עד גיל 12 ,
ולמי שמלווה מאומת –
מבוטלת.
חשוב להזכיר - מאומת לקורונה עדיין מחויב בבידוד!
אדגיש כי אין אישור לעבודה מהבית בזמן מחלה.
המקרים בהם נדרש בידוד, וחובה זו אינה מבוטלת לגביהם:
1.
מאומת לקורונה - כלומר, קיבל תוצאה חיובית בבדיקת קורונה מוסדית או
PCR .
2.
אדם שקיבל הוראה מיוחדת ממערכת הבריאות להיכנס לבידוד - במקרים מיוחדים, מי שבא במגע הדוק עם חולה מקבל הוראה פרטנית מרופא מחוזי, מראש שירותי בריאות הציבור או מנכ"ל
משרד הבריאות.
להלן הסבר על הנהלים ואופן מילוי דוח נוכחות :
·
חולה מאומת - יש לדווח ""מחלת עובד" יש לחזור לעבודה רק לאחר סיום הבידוד (לפי הנחיות משרד הבריאות) + צירוף מכתב החלמה מהרופא ( עם תאריכים )/ אישור
מחלה.
·
עובד בבידוד ( הורה מלווה עם אישור / עובד לא מחוסן ) אשר מעוניין לעבוד מהבית באישור ממונה בלבד - יש לדווח "עבודה מהבית-בידוד" ניתן באותו היום להזרים
ש.נ (בהתאם להסכם הפרקליטים ) . אחדד , כי
ביום פיצול : אשר ידווח גם עבודה מהבית וגם בידוד אין להזרים ש.נ.
·
עובד בבידוד ולא מעוניין לעבוד - יש לדווח "בידוד". יש לצרף אישור ממשרד הבריאות שהוא שהה בבידוד.
·
עובד שאחד מילדיו מאומתים ומעוניין לעבוד מהבית - יש לדווח "עבודה מהבית- בידוד" ולדווח את השעות המדויקות עבודה בפועל. ניתן באותו היום להזרים ש.נ (בהתאם
להסכם הפרקליטים ). יש לצרף מכתב שחרור ע"י רופא המשפחה.
·
עובד שאחד מילדיו מאומתים ולא עובד מהבית - יש לדווח "בידוד" ולצרף מכתב שחרור / בדיקה חיובית של הילדים.
·
עובד שאחד מילדיו בבידוד (לא חולה מאומתת ) ועובד מהבית - יש לדווח "עבודה מהבית/ מרחוק" ולדווח את השעות עבודה בפועל. בהתאם לאישורים אשר ניתנו מראש
ע"י המשרד.
·
הדיווח על הימים שלאחר בדיקה ביתית עד לבדיקת אנטיגן מוסדי או
pcr- יש בימים אלה לעבוד מהבית ולדווח
"עבודה מהבית/מרחוק".
·
יציאה לבדיקה אישית או לילד/ה בגין חשיפה לחולה מאומת- אם הבדיקה היא בזמן שעות התקן בלבד ועד שעה בלבד , יש לדווח "מחלה" או "מחלת ילד".
·
יש להמשיך ולדווח על ביצוע המטלות בעת העבודה מהבית, ולהקפיד לשלוח במקביל את דוח פירוט המשימות לאיילה.
·
עובדים שלא סיימו את שעות תקן ביום עבודה מהבית, יוכלו להשלים בשעות חופשה (חופשה ע"ח שבת/שישי)
·
ישנה אפשרות לעבוד בשעון גמיש – עד להשלמת שעות התקן בלבד. לדוג': עובד בעל תקן של 8.5 שעות, יכול לדווח עפ"י שעות עבודתו בפועל. לדוג': 07:30-12:30
ואח"כ החל מ- 13:30-17:00
·
לשימת ליבכם, פרקליטים בלבד - יכולים לדווח שעות נוספות מהבית הסכמיות בקוד "עבודה מהבית" (בהתאם להסכם פרקליטים ) חובה לעבוד באותו היום לפחות 6.5
שעות.
·
יציאה לבדיקה אישית או לילד/ה בגין חשיפה לחולה מאומת- אם הבדיקה היא בזמן שעות התקן בלבד, יש לדווח "מחלה" או "מחלת ילד".
·
ערב יום כיפור – חל בתאריך 4.10.2022 – ביום זה אין עובדים והוא יחויב בניכוי
שליש יום ממכסת החופשה.
עליכם להזרים במערכת קוד "חופשה" משעה 7.30 עד 10.18 שימת ליבכם כי ביום זה סה"כ שעות התקן הן 2.80.
·
יום הכיפורים – חל בתאריך 5.10.2022 - אין עובדים. ההתייחסות ליום זה כגון
יום שבתון, יום זה מתעדכן אוטומטית ע"י מערכת מרכבה. עובדים שבחרו לא בחגי ישראל ידווחו בגין יום זה קוד "חג".
·
חג סוכות – חל בין התאריכים 9.10.22-17.10.22 - יש לדווח במערכת הנוכחות דיווח
גורף בקוד "חופשת מרוכזת סוכות". בגין תקופה זו ינוכו 2.5 ימי חופש.
יש לשלוח את דוחות הנוכחות לא יאוחר מה- 03.11.2022, ע"כ ממליצה להיכנס לדוח ולבצע עידכונים ברמה השוטפת.
בברכה,
ליטל זוהר אלקסלסי | מנהלת הון אנושי, פמ"ח אזרחי
משרד: 073-3921463, פלאפון: 052-6444933
דוא"ל:
litalelk@justice.gov.il
__________________________