משתמש MailGov יקר,

 

בהמשך להגברת מדיניות אבטחת המידע בסביבת MailGov – החל מתאריך 1.2.2020 כל משתמש יידרש להתחבר למערכת ע"י אימות דו שלבי (Two factor authentication ( –  OTP

לשם כך נדרש מכל משתמש:

1. החלפת סיסמה למערכת לסיסמא חזקה*  - מצ"ב מדריך מטה כיצד לבצע איפוס סיסמה.

• עד לתאריך 1.2.20202 - לאחר מכן המערכת תחייב את המשתמש לאפס סיסמה.
• חשוב לדעת! משתמשים אשר עובדים במערכת באמצעות תוכנת Outlook  נדרשים לבצע איפוס סיסמה דרך ממשק הWEB בלבד.

 

2. הוספת מס' נייד לצורך שליחת SMS (אימות דו שלבי):

• כניסה לממשק OWA והוספת מס' נייד  
• להעביר לנאמן משרדי את הפרטים הרלוונטיים

 

(*) סיסמה חזקה

·         לפחות 9 תווים באנגלית

·         לפחות אות אחת גדולה, לפחות אות אחת קטנה, לפחות ספרה אחת ולפחות סימן מיוחד אחד

·         ללא רצף של תווים (כגון 2233, AA וכו')

·         סיסמא חדשה (לא ניתן להשתמש ב 10 סיסמאות האחרונות)

·         החלפת סיסמה כל 180 ימים

 

כדי לאפס סיסמא/להוסיף מס' נייד ראשית יש להתחבר ל OWA ולהזין שם משתמש וסיסמא

1. בתפריט כלים, בחר ב- אפשרויות

2. בתפריט ניווט שנפתח יש להרחיב את הקטגוריה General  ולבחור My Account

3. בחלונית Work Phone  יש להזין את מס' הנייד העדכני לצורך אימות דו-שלבי.

4. יש ללחוץ על
5. בטופס שינוי סיסמה, יש להזין את הסיסמה הישנה בשדה הראשון ואת הסיסמה החדשה הרצויה בשדות 2 ו -3 ואז לחץ על 'שמור'.

 

 

בברכה,