Date : 10/26/2022 1:32:09 PM
From : "Nissim Eliassaf"
To : yossiha@bechirot.gov.il, "Ella Biton" , "shmuel fano"
Subject : תוכנית איוש ת"ע נתב"ג "יום הבחירות"
Attachment : איוש משמרות.xlsx;

היי יוסי ואלה
להלן הסברים לתוכנית:
1. שמות עובדי המחלקה מופיעים בתוכנית עם רקע צהוב - רשמתי את השמות שלהם לפי ראות עיני, ייתכנו שינויים בשמות לאחר שנקבל אישור לתוכנית, רק אז נציג התוכנית לעובדי המחלקה.
2. בזמן העבודה תהיה כמובן גמישות בהעברת עובדים מתפקיד לתפקיד לפי צורכי העבודה.
3. נוי ושמוליק  ישמשו כראשי צוותים, נוי באולם הראשי ושמוליק ברמפה ובמחסן.
4. מבחינתנו, עדיף שהנינג'ות יגיעו החל משעה 22:00 ביום שלישי עד יום רביעי בשעה 16:00, כפי שאמרתי בישיבה הבוקר - יש לדאוג שמשמרת שנכנסת תתפלל בבית לפני שהיא מגיעה ומשמרת שיוצאת תתפלל לאחר שעות העבודה (תפילת שחרית), המדובר בבוקר יום רביעי בין השעות 6:00 עד 10:00 שבו צפוי להיות שיא הלחץ.
5. עובדי ממ"ל שיתגברו אותנו יגיעו כמו עובדי המחלקה באותן שעות, יש להודיע לעובדי הממ"ל, כי ההפסקות יינתנו לפי צורכי העבודה ולפי צוותי עבודה (לא כולם ביחד).
6. מאחר ושיא העבודה הוא בשעות הבוקר של יום רביעי, תהיה חפיפה של משמרות בין השעות 06:00 ל10:00.
7. כמות התגבור לה אנו זקוקים היא ביום שלישי לילה 20 עובדים ורביעי יום 21 עובדים (תוספת של מלגזן, שמוליק יהיה אחרי לילה ללא שינה וזה לא בטיחותי שימשיך להיות גם ביום רביעי , ראו סידורי 8 בתוכנית עם רקע אדום).
7. בכוונתנו לכתוב נהלי עבודה לכל תפקיד ודף מידע לעובד שבו יוסבר באופן כללי מהי מהות העבודה, איך היא משתלבת עם הבחירות וכללי התנהגות בזמן העבודה.
פנו ואני - "נפרפר" בין הצוותים לפי תיאום ביננו לפי התקדמות העבודה.
נא התייחסותכם לתוכנית (יוסי תורן ביקש לראות התוכנית, בכוונתי להעביר אליו לאחר התייחסותכם).
תודה
נסים